実際に空いている面接日時だけを。

ご利用の流れ

1. カレンダーを連携します。Headhunt.AIの設定画面から、採用担当者が個人単位で認可を行います。連携は任意であり、連携しない場合でも他の機能のご利用に影響はありません。

2. 既存の予定の日時を参照します。ご設定いただいた営業時間、バッファ、最短リードタイムおよび一日あたりの面接件数の上限に基づき、実際の空き状況を算出します。

3. 候補者は空いている日時から選択します。すでに埋まっている時間帯は提示されず、案内送信後に他の予定が入った場合も反映されます。

4. 面接予定を作成します。カレンダーに予定を作成し、候補者を招待し、ビデオ会議リンクを付与します。日程変更や取消しは同一の予定に反映されます。

対応プロバイダー

Googleカレンダー・Microsoft 365およびOutlookカレンダー（Microsoft Teams会議を含む）・Zoomミーティング

ビデオ会議プロバイダーの連携は任意です。連携がない場合は、カレンダー標準の会議ルームを使用します。

アクセスする情報と、しないこと

空き状況を判定する目的で、既存の予定の日時および空き状況を参照します。作成、更新および取消しを行うのは、Scout Scheduling自身が登録した面接予定のみであり、お客様や他のアプリが作成した予定を変更することはありません。

予定の件名、説明、参加者リストおよび添付ファイルを、空き状況の判定以外の目的で参照することはなく、カレンダーの内容を保存することもありません。これらのデータを広告配信、候補者データベースの構築・拡充、または汎用的な人工知能・機械学習モデルの開発や学習に利用することはありません。

認可トークンは暗号化して保管し、上記機能を実行する本サービスの構成要素のみがアクセスできます。

接続の管理

Headhunt.AIの設定画面から、いつでも連携を解除できます。また、Google、MicrosoftまたはZoomの各アカウント設定から、当社のアクセス権を直接取り消すこともできます。解除または取消しがなされた場合、当該アカウントの認可トークンを削除します。

データの取扱いと規約

各プロバイダーから取得するデータ項目、要求する認可スコープ、利用目的、およびGoogle API Services User Data PolicyのLimited Use（限定的使用）要件を含むGoogleユーザーデータに関する遵守事項の詳細は、プライバシーポリシー第18条に定めています。連携に係る個別の規約は利用規約第24条に定めています。